Vào ngày 11 tháng 5 năm 2023, Đạo luật về Giấy chứng nhận Việc làm cũng như một số Điều khoản và Điều kiện Việc làm đã được thông qua ở Đan Mạch. Đạo luật này sẽ thực hiện Chỉ thị về Điều kiện làm việc minh bạch và có thể dự đoán được. Luật mới sẽ có hiệu lực ở Đan Mạch vào ngày 1 tháng 7 năm 2023 .

Các quy định mới sẽ áp dụng cho tất cả các công ty Đan Mạch hoặc nước ngoài có nhân viên là người Đan Mạch.

Phạm vi của luật mới là gì?

Đạo luật về Giấy chứng nhận Việc làm và Một số Điều khoản và Điều kiện Việc làm sẽ áp dụng cho tất cả những người được tuyển dụng với số giờ làm việc thực tế hoặc được xác định trước trung bình hơn ba giờ mỗi tuần (trong khoảng thời gian tham chiếu là bốn tuần liên tiếp).

Luật cũng sẽ được áp dụng nếu không xác định được số lượng công việc được trả lương đảm bảo trước khi tuyển dụng.

Danh sách kiểm tra – Thông tin nào người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải tiết lộ?

 Luật mới bắt buộc người sử dụng lao động phải tiết lộ một số thông tin nhất định cho người lao động trong những khung thời gian nhất định.

Theo luật mới, các thông tin sau phải được cung cấp cho nhân viên trong vòng bảy ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc (không đầy đủ):

• Tên và địa chỉ của người sử dụng lao động và người lao động
• Thông tin về địa điểm làm việc
• Mô tả công việc/chức danh công việc
• Ngày bắt đầu làm việc
• Thời gian làm việc dự kiến ​​(đối với hợp đồng có thời hạn)
• Thời gian và điều kiện của thời gian thử việc
• Tiền lương bao gồm các khoản phụ cấp/các yếu tố trả lương bổ sung khác không có trong tiền lương và ngày trả lương.
• Giờ làm việc bình thường hàng ngày hoặc hàng tuần
• Thông tin về giờ làm việc được đảm bảo, thông báo trước, v.v., khi mô hình làm việc của nhân viên hoàn toàn hoặc phần lớn không thể đoán trước được.

Hơn nữa, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho người lao động những thông tin sau trong tháng đầu tiên làm việc:

• Quyền của nhân viên được nghỉ phép có lương hoặc vắng mặt có lương khác
• Thông báo chấm dứt
• CBA liên quan và các thỏa thuận khác
• Đào tạo/giáo dục mà người sử dụng lao động có thể cung cấp
• Xác định công ty người dùng để làm việc tạm thời
• Nhận dạng và thông tin về các tổ chức an sinh xã hội mà người sử dụng lao động có thể trả.

Xin lưu ý rằng thông tin bổ sung phải được cung cấp cho nhân viên đã đăng tuyển , chẳng hạn như:

• Quốc gia/các quốc gia mà nhân viên sẽ được công tác và thời gian
• Đồng tiền lương
• Bất kỳ lợi ích bằng tiền mặt hoặc không bằng tiền mặt nào liên quan đến công việc được giao
• Liệu các chi phí khi người lao động trở về nước xuất xứ có được hoàn trả hay không và nếu có thì các điều kiện để hoàn trả và các điều kiện để người lao động trở về nước xuất xứ; Và
• Liệu có bất kỳ bước nào đã được thực hiện để có được các chứng chỉ cần thiết liên quan đến việc đăng bài hay không.

Yêu cầu tối thiểu

Luật mới cũng xác định các yêu cầu tối thiểu sau đây liên quan đến điều kiện làm việc của người lao động:

• Thời gian thử việc tại nơi làm việc không được quá sáu tháng. Đối với việc làm có thời hạn cố định, thời gian thử việc không được vượt quá 1/4 thời gian làm việc.
• Người sử dụng lao động không được ngăn cản nhân viên nhận việc làm với người sử dụng lao động khác trừ khi việc làm đó không phù hợp với mối quan hệ việc làm hiện tại.
• Người sử dụng lao động chỉ có thể yêu cầu nhân viên có mô hình làm việc hoàn toàn hoặc chủ yếu không thể đoán trước được làm việc nếu công việc đó diễn ra trong khoảng thời gian tham chiếu định trước và nhân viên đó đã được thông báo về nhiệm vụ công việc.
• Đối với những nhân viên được tuyển dụng theo cơ chế thôi việc hoặc tương tự quá ba tháng, sẽ được coi là những nhân viên này được tuyển dụng với số giờ được trả lương tối thiểu cố định bằng với công việc đã thực hiện trong 4 tuần qua, trừ khi người sử dụng lao động chứng minh ngược lại.
• Người lao động có thể yêu cầu một hình thức làm việc khác với điều kiện làm việc an toàn và dễ dự đoán hơn sau 6 tháng làm việc.
• Nếu luật của EU, luật của Đan Mạch hoặc luật tập thể hoặc thỏa ước tập thể yêu cầu người sử dụng lao động phải cung cấp đào tạo cho nhân viên để thực hiện công việc được đề cập thì việc đào tạo phải được cung cấp miễn phí cho nhân viên, được tính là thời gian làm việc và càng nhiều càng tốt diễn ra trong giờ làm việc bình thường của nhân viên.

Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn với tư cách là Nhà tuyển dụng?

Người lao động được tuyển dụng trước ngày 1 tháng 7 năm 2023 không phải xin giấy chứng nhận việc làm hoặc phụ lục mới, ngay cả khi giấy chứng nhận việc làm không đáp ứng nghĩa vụ tiết lộ thông tin của người sử dụng lao động theo luật mới.

Tuy nhiên, nếu nhân viên yêu cầu thông tin còn thiếu, người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin đó trong vòng tám tuần kể từ khi nhân viên yêu cầu.

Khuyến nghị của chúng tôi: Căn chỉnh các hợp đồng tiêu chuẩn

Chúng tôi khuyến nghị và khuyến khích tất cả người sử dụng lao động điều chỉnh các mẫu hợp đồng tiếng Đan Mạch của họ cho phù hợp với các quy định mới. Vì các quy định mới sẽ áp dụng cho việc làm mới, nên việc thay đổi các hợp đồng hiện tại theo tiêu chuẩn mới cũng có thể có lợi để đảm bảo quy trình nhân sự suôn sẻ.

 _Sưu tầm_